Betingelser Lydkilden AS
Flg betingelser er
gjeldende i all handel og kontakt med Lydkilden AS (LK) såfremt annet ikke er
skriftlig avtalt. Spørsmål eller kommentarer? Kontakt oss
GENERELT
·Alle henvendelser kan ha to statuser:
ÅPEN og BOOKET. ÅPEN forespørsel er ikke bindende og kan
kanselleres uten forpliktelser for noen av partene. LK vil imidlertid kreve at
forespørsler har status BOOKET innen rimelig tid. BOOKET er forpliktende og
partene plikter å gjøre opp opparbeidede kostnader. Alle forespørsler får et
unikt ID nummer i vårt system, og kunden kan få utlevert all oppsamlet
informasjon på forespørsel. Kun skriftlige bekreftelser (mail, fax, brev) er
gjeldende.
·Alle henvendelser skal foreligge skriftlig. LK/JE oppbevarer
all relevant info i forbindelse med booking og forespørsel. Oversikt over
forespørsler/oppdrag kan ses på vår aktivitetskalender
·Dersom det
foreligger flere forepørsler på samme dato vil den som booker først ha
fortrinnsrett
·Ved kansellering av artist gjelder flg betingelser: 14
dgr eller mindre fra arr dato - fullt honorar. 30 dgr eller mindre fra arr dato
- 50% av avtalt honorar. I helt spesielle tilfeller kan avvik avtales/godtas.
(Se også kommentar nederst på siden)
BOOKING OG GJENNOMFØRING AV
ARRANGEMENTER
I tillegg til punktene ovenfor gjelder flg
betingelser:
·Detaljer for arrangement skal settes senest 1 uke før
arrangement, og fakturabeløp kan ikke reduseres etter denne dato.
·LK kan
endre programinnhold i et arrangement dersom sikkerhetsmessige forhold eller
brudd på gjeldende regler/forskrifter tilsier dette.
·Endringer etter
kundens (eller dennes stedfortreders) ønske kan også foretas underveis. Slike
endringer tas da i samråd med den som er registrert som kundens ansvarlige for
arrangementet.
ARTISTBOOKING
Kjøp av musikk- og
underholdningsprodukter
·Ved booking av artister og
underholdningsprodukter skal flg informasjon foreligge:
oArtisten som er
bestilt
oDato for opptreden
oSted for opptreden
oAvtalt honorar inkl
alle relaterte kostnader (Teknisk produksjon, reise, opphold, mm)
oTidspunkt
for evt lydsjekk
oTidspunkt for get in (Når artisten skal være på plass før
opptreden)
oSelve oppdragets varighet (inkl pauser)
oSlutt tid
oNavn og
kontaktinfo på kunde, samt spesifikasjon på fakturering av alle kostnader
relatert til oppdraget
oBetingelser for evt kansellering (Henvisning til
denne siden) Avvikende betingelser skal avtales skriftlig
oAnnen relevant
info
·Betingelser på stedet for artister (Og evt teknisk personell)
oArtisten skal ha tilgjengelig mineralvann/kaffe før og under
opptreden
oGarderobe/oppholdsrom stilles til disposisjon dersom dette lar seg
gjøre - og er hensiktsmessig
oVed langvarige oppdrag skal artister og teknisk
personell ha tilgang til måltider
Noen artister har egne spesifikasjoner
for egne oppdrag (Raidere) Disse vil da bli inkludert i
betingelsene.
Kansellering/Avbrudd - artister og
underholdningsprodukter
·LK kan ikke ta ansvar for tap/skade som
følge av:
oForce Majeure, naturkatastrofe eller annen omfattende
stuasjon som LK ikke råder over
oReiseforsinkelser som følge av ulykke,
forsinkelser og innstillinger i offentlig transport
·Gyldig grunn for
kansellering av oppdrag for artist
oSkade eller sykdom som setter artist ut
av stand til å gjennomføre oppdraget. Legeerklæring skal fremlegges. LK/JE vil
naturligvis gjøre alt som er mulig for å finne erstatter for artist, men er ikke
ansvarlig for frafallet. Alle relaterte artistkostnader for kunde i forbindelse
med skade/sykdom bortfaller med mindre annet er avtalt.
·Kansellering
fra kunde
oDersom kunde kansellerer oppdrag fra 30 dager før
arrangementsdato eller senere, faktureres 50% av avtalt honorar, samt alle
kostnader som ikke lar seg stoppe. Kostnader skal dokumenteres
oDersom kunde
kansellerer oppdrag fra 15 dager før arrangementsdato faktureres 100% av avtalt
honorar samt de kostnader som ikke lar seg stoppe. Kostnader skal
dokumenteres
oForce Majeure, naturkatastrofe og annen omfattende situasjon
fritar kunde for ansvar ved kansellering på kort varsel
Kommentar: Vi har en spesiell regel i Lydkilden AS. Dersom kunden
har måttet flytte et arrangement på kort varsel og dermed måttet utbetale fullt
honorar, har vi tilbudt å levere tilsvarende artist uten ekstra omkostninger på
ny dato - innen overskuelig fremtid. (Normalt opp til ca 6 mnd) Forutsetningen
er dog at artist har anledning, og ikke har annet betalt oppdrag på denne
datoen. Samme betingelser gjelder også ved 50% regelen. Kunde betaler da
differansen opp til opprinnelig avtalt honorar (Det tas forbehold om evt
prisstigning på artist i mellomværende periode) Vi vil også understreke at vi
uansett årsak vil søke en minnelig løsning på alle slike situasjoner, og ber
kunde om å ta kontakt snarest dersom en slik situasjon skulle oppstå
Har du spørsmål eller kommentarer til noe av innholdet ? Send oss en
MAIL eller ring oss på 51 78 87
87